Leietaker plikter å sette seg inn i leievilkårene før bestilling av Fykenborg forsamlingshus og har ved bestilling akseptert disse som bindende.
Leietakers disposisjonsrett
I hovedetasjen disponerer leietaker salen og kjøkkenet, med det utstyret som befinner seg der. I underetasjen disponeres garderobe og toaletter.
Betaling
Ved reservasjon av Fykenborg vil faktura pålydende hele beløpet sendes til leietaker per e-post. Leiesummen skal være innbetalt i sin helhet på konto til Fykenborg forsamlingshus før tilgang til huset gis.
Leiesum inkluderer leie av forsamlingshuset, samt vask av lokalene (se «leietakers ansvar» for hva som forventes av leietaker ifm. rengjøring) etter at leieperioden er over.
Avbestilling
Leietaker har rett til å avbestille lokalet, med refusjon av leiebeløpet inntil 3 måneder før leieperioden begynner.
Dersom leietaker avbestiller senere enn 3 måneder før leieperioden tar til, beholder utleier hele det innbetalte beløpet. Utleier forbeholder seg retten til å vurdere årsak til avbestilling senere enn dette tidspunktet, med tanke på eventuell refusjon av (deler av) innbetalt beløp.
Tilgang til lokalet
Tilgang til lokalet blir gitt gjennom en personlig kode til kodelåsen på inngangsdøren. Denne blir tilsendt per sms og e-post (oppgitt kontaktinformasjon) senest 12 timer før leieforholdet begynner.
Utleiers ansvarsforhold
- Utleier forplikter seg til å stille med lokaler som er ryddige og rengjorte, inkl. utstyr på kjøkkenet.
- Utleier har ikke ansvar for eventuelle skader som leietaker eller leietakers gjester måtte pådra seg ved benyttelse av lokalene.
- Utleiers innbo/inventarforsikring dekker ikke leietakers personlige eiendeler/verdier. Kun det utstyret som tilhører Fykenborg forsamlingshus.
- Utleier skal orientere leietaker om hvor nødutganger og brannutstyr befinner seg.
Leietakers ansvar i leieperioden
- Ro og orden:
- Alle vinduer og dører skal være helt lukket senest klokken 23:00.
- All aktivitet i huset skal være avsluttet senest klokken 02:00.
- Av hensyn til våre naboer oppfordres leietaker til å begrense unødvendig støy under leieperioden. Dette gjelder spesielt på uteområdet.
- Pynting av lokaler:
- Leietaker er selv ansvarlig for og pynte/ordne lokalene.
- Avvik ved overtakelse:
- Hvis leietaker finner avvik ved lokalet ved overtakelse, plikter leietaker å informere utleier om dette umiddelbart, før bruk av leieareal.
- Rengjøring:
- Leietaker må selv rydde lokalene før leieperioden avsluttes. Bord og stoler skal være rengjorte og plassert slik de sto før leiearealet ble tatt i bruk. Utstyr på kjøkkenet skal være rengjort i henhold til instruks som henger på kjøkkenet.
- Søppel skal kastes i søppeldunker på anvist plass. Det skal ikke settes igjen søppel noe annet sted (dersom dunkene er fulle/ikke lar seg lukke, skal leietaker selv ta med overskytende søppel fra stedet.
- Pant og glassavfall skal tas med av leietaker.
- Uteområdet skal sjekkes for sigarettsneiper og snusposer.
- Leietaker er ansvarlig for at elektriske apparater, lys og vann er slått av når lokalene forlates og å sjekke at alle dører og vinduer er lukket/låst.
- Skader:
- Leietaker forplikter seg til å melde og erstatte enhver skade som skjer i leieareal og på utstyr.
- Brann og varsling:
- Det er leietakers ansvar og gjøre seg kjent med nødutganger, branninstruks og brannslukningsutstyr.
- Det er ikke anledning til å koble fra eller dekke til brannvarslingsanlegg på noen måte.
- Brannvesenet skal kontaktes snarest dersom man utløser brannvarsler, anlegget er direktekoblet til brannvesenet – eventuelle utgifter til utrykning vil belastes leietaker. Gi også beskjed til oss (fykenborg@gmail.com / 911 33 318).
Andre forhold
- Aldersgrense for å leie Fykenborg forsamlingshus er 30 år, men med unntak av bryllup, barnedåp, barnebursdag og eventuelle andre avtaler med utleier.
- Et arrangement i hovedsak for ungdom (18 – 25 år) krever en ansvarlig leietaker over 30 år, som også er til stede under hele arrangementet. I tillegg skal det være minimum én person over 30 år på plass gjennom hele arrangementet per 15 ungdommer.
- Ved bruk av bord og stoler i salen er tillatt antall gjester 94 personer. Uten bord og stoler er tillatt antall 220 personer (se beregning).
- Røyking er ikke tillatt inne i lokalene.
- Overnatting er ikke tillatt.
- Hvis lokalene og/eller utstyr ikke er tilfreds rengjorte etter leieperioden er over, vil leietaker bli belastet et gebyr på minimum 1500,- (evt. høyere beløp om dokumenterte kostnader for etterarbeid overstiger minimumsbeløpet).
- Det er totalforbud mot fyrverkeri på Fykenborg.
- Det må gjerne flagges ved anledning, men merk at all bruk av flagg skal skje etter gjeldende flaggregler.