Leietaker plikter å sette seg inn i leievilkårene før bestilling av Fykenborg forsamlingshus og har ved bestilling akseptert disse som bindene.
Leietakers disposisjonsrett
I hovedetasjen disponerer leietaker salen og kjøkkenet, med det utstyret som befinner seg der. I underetasjen disponeres garderobe og toaletter.
Betaling
Ved reservasjon av Fykenborg vil faktura pålydende hele beløpet umiddelbart sendes ut. Leiesummen skal være innbetalt i sin helhet på konto til Fykenborg forsamlingshus før tilgang til huset gis.
Leiesum inkluderer leie av forsamlingshuset, samt vask av lokalene etter at leieperioden er over.
Avbestilling
Leietaker har rett til å avbestille lokalet.
Dersom leietaker avbestiller senere enn 3 måneder før leieperioden tar til, beholder utleier hele det innbetalte beløpet. Utleier forbeholder seg retten til å vurdere årsak til avbestilling senere enn dette tidspunktet, med tanke på eventuell refusjon av (deler av) innbetalt beløp.
Utleiers ansvarsforhold
- Utleier forplikter seg til å stille med lokaler som er ryddige og rengjorte.
- Utstyr på kjøkkenet skal være rengjort
- Utleier har ikke ansvar for eventuelle skader som leietaker eller leietakers gjester måtte pådra seg ved benyttelse av lokalene.
- Utleiers innbo/inventarforsikring dekker ikke leietakers personlige eiendeler/verdier. Kun det utstyret som tilhører Fykenborg forsamlingshus.
- Utleier skal orientere leietaker om hvor nødutganger og brannutstyr befinner seg.
Leietakers ansvar i leieperioden
- Alle vinduer og dører skal være lukket senest klokken 23:00. All aktivitet i huset skal være avsluttet senest klokken 02:00.
- Leietaker er selv ansvarlig for og pynte/ordne lokalene.
- Hvis leietaker finner avvik ved lokalet ved overtakelse, plikter leietaker å informere utleier om dette umiddelbart, før bruk av leieareal.
- Leietaker må selv rydde lokalene før leieperioden avsluttes. Bord og stoler skal være rengjorte og plassert slik de sto før leiearealet ble tatt i bruk. Utstyr på kjøkkenet skal være rengjort i henhold til instruks som henger på kjøkkenet. Søppel skal kastes i søppeldunker på anvist plass. Pant og glassavfall skal tas med av leietaker. Uteområdet skal sjekkes for sigarettsneiper og snusposer.
- Leietaker forplikter seg til å melde og erstatte enhver skade som skjer i leieareal og på utstyr.
- Det er leietakers ansvar og gjøre seg kjent med nødutganger, branninstruks og brannslukningsutstyr.
- Leietaker er ansvarlig for at elektriske apparater, lys og vann er slått av når lokalene forlates og å sjekke at alle dører og vinduer er lukket/låst.
Andre forhold
- Aldersgrense for å leie Fykenborg forsamlingshus er 30 år, men med unntak av bryllup, barnedåp, barnebursdag og eventuelle andre avtaler med utleier.
- Et arrangement i hovedsak for ungdom (18 – 25 år) krever en ansvarlig leietaker over 30 år, som også er til stede under hele arrangementet. I tillegg skal det være minimum én person over 30 år på plass gjennom hele arrangementet per 15 ungdommer.
- Røyking er ikke tillatt inne i lokalene.
- Overnatting er ikke tillatt.
- Hvis lokalene og/eller utstyr ikke er tilfreds rengjorte etter leieperioden er over, vil leietaker bli belastet et gebyr på minimum 1500,- (evt. høyere beløp om dokumenterte kostnader for etterarbeid overstiger minimumsbeløpet).
- Av hensyn til våre naboer oppfordres leietaker til å begrense unødvendig støy under leieperioden. Dette gjelder spesielt på uteområdet.
- Det er totalforbud mot fyrverkeri på Fykenborg.
- All bruk av flagg skal skje etter gjeldende flaggregler.